Αγαπητοί συνάδελφοι,
Σας παραθέτουμε παρακάτω τις ΑΝΑΛΥΤΙΚΕΣ ΟΔΗΓΙΕΣ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΝΙΑΙΑ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΤΩΝ ΣΥΝΔΕΣΜΩΝ
ΜΕΛΩΝ ΤΗΣ Π.Ε.Π.Π. και για ΤΑ ΜΕΛΗ ΑΥΤΩΝ βάσει του με αρ. πρ. 334/25.8.2020 που μας έστειλε η Π.Ε.Π.Π.
Οι απαιτήσεις μεγαλώνουν και ευχόμαστε να είναι παράλληλες και ανάλογες με τα δικαιώματα μας για την
καταξίωση του ΔΙΠΛΩΜΑΤΟΥΧΟΥ ΕΛΛΗΝΑ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ ΠΟΔΟΑΣΦΑΙΡΟΥ.
Α. ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
1. ΓΡΑΦΕΙΑ – ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΣ
1.1 Γραφεία (δεν έχουμε)
Όσοι Σύνδεσμοι δεν έχουν γραφείο για τη στέγαση τους να απευθυνθούν στο Δήμο που ανήκουν (Αθλητικό
οργανισμό, Επιτροπή σταδίου κ.λ.π.) ή στην τοπική ΕΠΣ να τους παραχωρηθεί ένας χώρος δωρεάν ή έστω με ένα
ελάχιστο ετήσιο μίσθωμα.
Σε περίπτωση που δεν γίνει δεκτό το αίτημα τους να ενημερωθεί για να παρέμβει η Π.Ε.Π.Π.
1.2 Εξοπλισμός (δεν έχουμε)
Για την σωστή λειτουργία των Συνδέσμων είναι απαραίτητο (όσοι δεν έχουν) να προμηθευτούν Η/Υ,
πολυμηχάνημα (scanner – εκτυπωτή),τηλέφωνο με Internet καθώς και δημιουργία email ([email protected]) για την
καλύτερη επικοινωνία μεταξύ μας.
2 ΕΝΙΑΙΟ ΕΝΤΥΠΟ ΒΕΒΑΙΩΣΗΣ (υπόδειγμα 1) και ΑΙΤΗΣΗΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΗ (υπόδειγμα2)
Όλοι οι Σύνδεσμοι θα έχουν ενιαίο έντυπο βεβαιώσεων (υπόδειγμα 1) το οποίο θα περιλαμβάνει:
2.1 Επικεφαλίδα με το όνομα του Συνδέσμου και το λογότυπο, Δ/νση, τηλέφωνο, email.
2.2 Από κάτω υποχρεωτικά να αναγράφεται ΜΕΛΟΣ ΤΗΣ ΠΑΝΕΛΛΗΝΙΑΣ ΕΝΩΣΗΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ
ΠΟΔΟΣΦΑΙΡΟΥ(Π.Ε.Π.Π.).
2.3 Το κείμενο θα είναι ίδιο για όλους σύμφωνα με το υπόδειγμα 1. (έχει δημιουργηθεί)
2.4 Ενιαίο έντυπο αίτησης προπονητή (υπόδειγμα2 – υπάρχει στην ιστοσελίδα μας).
3 ΕΝΙΑΙΑ ΕΝΤΥΠΑ ΙΔ.ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΩΝ
Σύμφωνα με τα προτεινόμενα (υποδείγματα (3) ή (4) – υπάρχουν στην ιστοσελίδα μας).
4 ΔΗΜΙΟΥΡΓΙΑ SITE (εάν δεν υπάρχει) (υπάρχει το www.sppevias.gr)
Όσοι Σύνδεσμοι δεν έχουν να δημιουργήσουν SITE προς ενημέρωση των μελών τους όπου εκτός από το
καταστατικό την Ε.Ε. θα πρέπει να αναρτιούνται ανακοινώσεις, τελευταία νέα, δράσεις, προπονητικά θέματα κλπ.
5 ΕΝΑΡΜΟΝΙΣΜΕΝΟ ΚΑΤΑΣΤΑΤΙΚΟ
Όλοι οι Σύνδεσμοι πρέπει να έχουν εναρμονισμένο καταστατικό με την Π.Ε.Π.Π. (υπάρχει στην ιστοσελίδα μας).
6.ΒΙΒΛΙΑ ΘΕΩΡΗΜΕΝΑ ΣΕ ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ (έχουν γίνει οι ενέργειες)
Τα βιβλία που είναι υποχρεωτικά για όλους τους Συνδέσμους και είναι απαραίτητη η θεώρησή τους από το
Πρωτοδικείο για να μην υπάρξουν ευθύνες στην Ε.Ε. σε περίπτωση ελέγχου είναι τα ακόλουθα:
6.1 Μητρώο Μελών (το οποίο θα πρέπει να υπάρχει και σε ηλεκτρονική μορφή).
6.2 Πρακτικό Γενικών Συνελεύσεων.
6.3 Πρακτικό συνεδριάσεων Εκτελεστικής Επιτροπής.
6.4 Πρωτόκολλο.
6.5 Ταμείο (Εσόδων –Εξόδων).
6.6 Περιουσιολόγιο.
Β. ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ – ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΤΙΚΗ ΟΡΓΑΝΩΣΗ
7 ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗ ΔΙΑΧΕΙΡΗΣΗ
7.1 Άνοιγμα Τραπεζικού λογαριασμού (είναι στις άμεσες προτεραιότητες)
Είναι υποχρεωτικό οι Σύλλογοι, Σύνδεσμοι κ.λπ. να έχουν Τραπεζικό λογαριασμό όπου θα έχουν τα χρήματά τους
και θα πραγματοποιούν τις συναλλαγές τους. Ένα ποσό 200,00 – 300,00 ευρώ μετρητά μπορεί να τα έχει ο ταμίας
για πληρωμή μικροεξόδων.
7.2 Φορολογική Δήλωση (γίνεται κάθε χρόνο)
Κάθε χρόνο οι Σύνδεσμοι πρέπει να κάνουν Φορολογική δήλωση. Προσοχή γιατί αν δεν γίνει Φορολογική Δήλωση
τα μέλη της Ε.Ε. που έχουν δηλωθεί στην ΔΟΥ αν χρειαστούν Φορολογική Ενημερότητα δεν θα μπορέσουν να
πάρουν γιατί θα φαίνεται η εκκρεμότητα του Συνδέσμου.
7.3 Προϋπολογισμός ( ερχόμενου έτους) – Απολογισμός (προηγούμενου έτους) (είναι ενημερωμένα τα βιβλία)
Κάθε Ιανουάριο οι Σύνδεσμοι πρέπει να στέλνουν στην ΠΕΠΠ τον Απολογισμό του έτους που πέρασε, το ταμειακό
υπόλοιπο την 31/12 καθώς και τον προϋπολογισμό της νέας χρονιάς.
7.4 Ενιαία οικονομική πολιτική για τις συνδρομές μελών των Συνδέσμων
Όλοι οι Σύνδεσμοι θα πρέπει να έχουν ενιαία ελάχιστη συνδρομή 30,00 ευρώ και παρακάτω παραθέτουμε
προτεινόμενες συνδρομές ανά κατηγορία που θα εργάζεται ο κάθε προπονητής :
7.4.1 Super League 100,00 ευρώ
7.4.2 Football – League 80,00 ευρώ
7.4.3 Τμήματα Υποδομών Επαγγελματικών κατηγοριών 60,00 ευρώ
7.4.4 Ερασιτεχνικές Εθνικές κατηγορίες (Γ’ Εθνική) 60,00 ευρώ
7.4.5 Ερασιτεχνικές κατηγορίες(Α1 – Α’ – Β’ – Γ’) 40,00 ευρώ
7.4.6 Τμήματα Υποδομών Ερασιτεχνικών κατηγοριών 30,00 ευρώ
7.4.7 Πρωτάθλημα Γυναικείο Α’ κατηγορίας 60,00 ευρώ
7.4.8 Πρωτάθλημα Γυναικείο Β’ & Γ’ κατηγορίας 40,00 ευρώ
7.4.9 Πρωτάθλημα Γυναικείο Τμήματα Υποδομών 30,00 ευρώ
7.4.10 Πρωτάθλημα Σάλας ανεξαρτήτου κατηγορίας 60,00 ευρώ
7.4.11 Για όσους προπονητές δεν εργάζονται κατά το ξεκίνημα της αγωνιστικής περιόδου θα καταβάλουν
την ελάχιστη συνδρομή των 30,00 ευρώ και στην περίπτωση που θα συνεργαστούν στην πορεία
με κάποια ομάδα θα πληρώνουν την διαφορά του ποσού συνδρομής ανάλογα με την κατηγορία.
Γ. ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΚΗ – ΤΕΧΝΙΚΗΟΡΓΑΝΩΣΗ
8 ΥΠΕΥΘΥΝΟΙ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΜΕ ΤΗΝ ΠΕΠΠ ΑΝΑ ΠΕΡΙΦΕΡΕΙΑ (θα ορισθούν 2 μέλη του Δ.Σ.)
Η Π.Ε.Π.Π. θα ορίσει τριμελή επιτροπή διαδικτυακής επικοινωνίας σε εύλογα χρονικά διαστήματα με δύο μέλη της
Ε.Ε. κάθε Συνδέσμου και θα πρέπει να αποστείλουν στο email της Π.Ε.Π.Π. τα στοιχεία επικοινωνίας τους
(ονοματεπώνυμο, email, κινητό τηλέφωνο).
Σε περίπτωση που είναι απαραίτητο θα ορίζεται και συνάντηση με την φυσική παρουσία των μελών.
9 ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑ ΣΥΝΔΕΣΜΩΝ ΜΕ ΑΛΛΟΥΣ ΦΟΡΕΙΣ
Για οποιοδήποτε αίτημα, αφορά Ε.Π.Ο., Γ.Γ.Α., Υπουργείο ή άλλο φορέα όλοι οι Σύνδεσμοι θα πρέπει να
απευθύνονται στην Π.Ε.Π.Π. και εάν κρίνεται σκόπιμο θα διαβιβάζεται μέσω της Π.Ε.Π.Π. στους ανάλογους φορείς
στους οποίους απευθύνεται το αίτημα.
10 ΕΝΙΑΙΟΣ ΤΡΟΠΟΣ ΕΠΙΜΟΡΦΩΣΗΣ & ΕΝΗΜΕΡΩΣΗΣ ΠΡΟΠΟΝΗΤΩΝ
10.1 Όσον αφορά την επιμόρφωση των προπονητών (διαδικτυακών ή άλλων σεμιναρίων) οι Σύνδεσμοι θα πρέπει
να συνεργάζονται με πιστοποιημένους προπονητές εγκεκριμένους από την επιτροπή της Ε.Π.Ο. και της Π.Ε.Π.Π.
με συγκεκριμένη θεματολογία (π.χ. για Αναπτυξιακές Ηλικίες, Ερασιτεχνικές ή Επαγγελματικές Ομάδες).
10.2 Για τη λειτουργία Σχολών ΕΠΟ, Σχολών Ανανέωσης Ταυτοτήτων κ.λ.π. οι Σύνδεσμοι θα απευθύνονται στην
ΠΕΠΠ για το σχεδιασμό την υλοποίησή τους και σύμφωνα με τις ανάγκες, τη συμμετοχή κ.λ.π.
Με αθλητικούς χαιρετισμούς
Για την Ε.Ε.
Ο Πρόεδρος Ο Γενικός Γραμματέας
ΤΟΚΠΑΣΙΔΗΣ ΠΑΝΑΓΙΩΤΗΣ ΕΡΜΗΛΙΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ